Archivierung ist die Datenspeicherung auf einem anderen Speichermedium zum Zwecke der Datensicherung. Bei der Archivierung wird eine Kopie einer oder mehrerer Dateien oder des gesamten Datenbestandes gemacht und für einen bestimmten Zeitraum auf ein im Allgemeinen langlebiges und billigeres Speichermedium gespeichert. Die Ablage des Archivs kann nach dem Archivierungsdatum, dem Dateinamen oder der Beschreibung erfolgen. Archivierungsprogramme übernehmen dabei die Auslagerung der Datenbestände aber auch die Registrierung der archivierten Dateien, damit ein Wiederauffinden und Wiederaufrufen der Dateien von den verschiedenen Speichermedien möglich wird. An Dateiformaten für Archivierungsdateien gibt es das von der ISO standardisierte PDF/A und das von Microsoft entwickelte XML Paper Specification (XPS).

Die Datenarchivierung unterliegt einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, in der die Art der zu archivierenden Dokumente und deren Aufbewahrungszeit festlegt ist.

Der Unterschied zur Datensicherung besteht darin, dass bei der Archivierung gezielt Archivkopien erstellt werden, die nicht durch aktuellere Daten überschrieben und auch nicht unaufgefordert gelöscht werden können.

Die Archivierung von Daten erfolgt ebenso wie die Erstellung von Backups system- und benutzergesteuert. Müssen Daten über Jahrzehnte oder länger archiviert werden, spricht man von Langzeitarchivierung.