Unter digitalen Aktivposten, die von den Digital Asset Management Systemen (DAM) verwaltet werden, sind digitale Inhalte zu verstehen. Ein DAM-System verwaltet, speichert, kategorisiert und indiziert digitalen Content. Neben einer hohen Bearbeitungseffizienz und Wiederverwendbarkeit zeichnen sich entsprechende Systeme durch eine medienneutrale Bereitstellung und komplexe Suchalgorithmen aus, die ein schnelles Wiederfinden der wertbeständigen Inhalte unterstützen.

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DAM-Systeme überprüfen den digitalen Content in Bezug auf dessen Integrität und entdecken Kopien des Inhalts als Dublicated Content. Da entsprechende Systeme offene Schnittstellen haben, können sie plattformübergreifend eingesetzt werden.