Beim Assetmanagement werden die Aktivposten einer EDV-Ausstattung inventarisiert. Die einzelnen EDV-Geräte werden entsprechenden Kostenstellen zugeordnet, deren Abschreibung wird fortgeschrieben und die Aufwendungen für Wartung und Reparatur werden erfasst. Diese Daten dienen der Kostentransparenz und der Planungssicherheit. Unterstützt wird die Bereitstellung von Daten für das Asset-Management durch verschiedene standardisierte Programme, wie SMBIOS oder Definition of Management Information (DMI), die detaillierte Informationen über die System-Hardware liefern. Weitere Informationen werden von den Betriebssystemen bereitgestellt.

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