Desktop Purchasing Systeme (DPS) sind Beschaffungssysteme, die in den Einkaufsabteilungen von Unternehmen eingesetzt werden.
Desktop Purchasing Systeme (DPS) unterstützen das komplette Beschaffungsszenario, das von den Produktspezifikationen über die Preisangebote, Mengenstaffeln und Lieferkonditionen der verschiedenen Anbieter bis zur Bestellung, Lieferung und Abrechnung reicht. Die erforderlichen Beschaffungsvorgänge können dabei dezentral von einzelnen Arbeitsplätzen abgewickelt werden.
Desktop Purchasing Systems sind Teil des Supply Chain Managements ( SCM) und greifen bei der Herstellung von Produkten oder beim Angebot von Dienstleistungen in die esamte Wertschöpfungskette ein. Sie unterstützen den Workflow bei der Beschaffung, überprüfen die Bestellung, den Lieferanten und die Autorisierung des Bestellenden. Desktop Purchasing Systems übertragen die Bestelldaten automatisch an die Lieferanten, wodurch der Beschaffungs- und Liefervorgang beschleunigt wird.