Retrieval Software kann mit Recherche-Software übersetzt werden. Es ist eine Software mit der man in unstrukturierten Datenbeständen nach bestimmten Dokumenten, Inhalten oder Suchwörtern suchen kann.
Solche Such-Recherchen erfolgen in Datenbanken und Archiven, im Content-Management und Wissensmanagement, in Bibliothekskatalogen oder in den Datenbeständen von Suchmaschinen. Bei den Recherchen kann es um die Suche nach Dokumenten, Texten, Audio oder Video gehen.
Dank der Retrieval Software können Recherchen in Nachschlagewerken zeitsparend und kostengünstig durchgeführt werden. Neben der klassischen Suche mit Eingabe von Suchwörtern bietet Retrieval-Software auch die Möglichkeit Suchwörter miteinander zu verknüpfen oder semantische Zusammenhänge zu recherchieren.