- Als Hardware-Komponente versteht man unter einem Organizer einen mobilen handlichen Kleinstrechner, einen Handheld-PC, Palmtop, Smartphone, Tablet-PC oder PDA, mit dem die persönlichen Termine, Adressen, Rufnummern oder E-Mails verwaltet und bearbeitet werden können. Typische Vertreter dieser Gruppe sind Apple´s Newton und der Psion.
- Programmtechnisch handelt es sich bei den Organizer-Funktionen um PIM- Programme, Personal Information Manager (PIM), für Adressbuch, Terminkalender, Notizbuch, Merkzettel usw. mit denen persönliche Termine und Adressen verwaltet, bearbeitet und miteinander verknüpft werden können. Die Palette der Organizer-Funktionen erfährt durch E-Mails, Foto-Archive, Kurznachrichtendienste ( SMS) und einfache Textverarbeitung ihre Ergänzung.
- Bei Konferenzsystemen wie die für Videokonferenzen oder Webkonferenzen ist der Organizer der Moderator, der die Konferenzen plant, veranstaltet und überwacht.