vCalendar definiert ein Transport- und Plattform-unabhängiges Dateiformat für den automatischen Austausch von Kalenderdaten und Terminen. Das vCalendar-Format enthält Informationen für Meetings und To-do-Aktivitäten, die normalerweise vom Personal Information Manager (PIM) genutzt werden. Mit Programmen, die vCalendar benutzen, können Termine und andere Planungsdaten mit anderen Programm-Benutzern austauschen.

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Die offenen Spezifikationen basieren auf Industrie-Standards wie x/Open und dem Scheduling-API, dem internationalen Datum- und Zeitstandard ISO 8601 und dem MIME-Protokoll für E-Mails.

vCalendar besteht aus der in RFC 2445 beschriebenen iCalendar-Spezifikation, dem iCalendar Transport-Independent Interoperability Protocol (iTIP) das Planungsdaten, To-do-Listen und Journal-Einträge in RFC 2446 beschreibt und dem iCalendar Message-based Interoperability Protocol (iMIP) aus RFC 2447.