Ein Account ist die Berechtigung für einen Netz- oder Dienstzugang. Der Account wird durch den Administrator festgelegt, der die Zugangsberechtigungen an die Benutzer vergibt . Dafür werden die Identifikation und das Passwort des Benutzers im Account gespeichert und vom Administrator verwaltet. Für den Zugang zum System, Netz oder Dienst muss der Benutzer seine Account-Daten eingeben, die dann mit den gespeicherten Daten verglichen werden.

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Über den Account können dem Benutzer spezifische Rechte und Privilegien zugewiesen. Diese können in einem Zugang auf das firmeninterne Intranet bestehen, aus dem Zugang zu einer Mailbox, dem ausführen bestimmter Programme oder dem Ändern von Dokumenten. Was die Dienste betrifft so kann sich der Account auf bestimmte Internetdienste wie den Zugang zum WWW oder die IP-Telefonie, das Webhosting, ds Chatten oder andere Webservices beziehen.

Bei kostenpflichtigen Diensten wird der Account auch für die Abrechnung benutzt. Aus der Verbindungsdauer und den heruntergeladenen Daten und Dateien erfolgt die Kostenermittlung auf Basis einer volumen- oder zeitabhängigen Tarifierung.