Netzwerkdrucker sind an Netzwerke angeschlossene Drucker, die von allen Anwendern genutzt werden können, was wesentliche Kostenvorteile bei speziellen Druckabwicklungen mit sich bringt, so bei Formular- oder Farbdruck. Der Netzwerkdrucker ist über den Printserver an das Netzwerk angeschlossen, wobei die Anbindung drahtgebunden oder drahtlos sein kann.

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Ein Netzwerkdrucker zeichnet sich durch seinen großen Arbeitsspeicher aus, der die Abwicklung umfangreicher Druckaufträge erleichtert, er kann mit einer Festplatte ausgestattet sein und darauf die abzuarbeitenden Dokumente zwischenspeichern, er muss eine Netzwerkkarte haben um ihn an das lokale Netz - ob Ethernet, WLAN, Token Ring oder FDDI - anbinden zu können und häufig ist er mit einem Remote Control ausgestattet um eine Fernwartung vornehmen zu können.