Ein E-Mail-Client ist die Software mit der E-Mails erstellt, gesendet, empfangen und gelesen werden können. In MHS-Systemen fungieren Mail-Clients als Message User Agents (MUA), die die eingegebenen Nachrichten mit dem SMTP-Protokoll zum Mail-Server, dem Message Transfer Agent (MTA) übertragen. E-Mail-Clients können eigenständige Programme sein, sie können aber ebenso integraler Bestandteil oder ein Plug-In eines Browsers oder Smartphone-Browsers sein.

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E-Mail-Clients bieten neben den erwähnten Funktionen des Erstellens, Versenden, Empfangen und Lesen noch etliche Zusatzfunktionen wie den Anhang von Dateien mit unterschiedlichen Dateiformaten, oder die Weiterleitung, das Einkopieren von weiteren Empfängern als Carbon Copy (CC) oder Blind Carbon Copy (BCC), die Adressverwaltung, das Aussenden von Massen-Mails, die Empfangsbestätigung für E-Mails, die zu einem bestimmten Zeitpunkt versandte E-Mail und viele Funktionen mehr.