Für die Aufbereitung von zu druckenden Dateien und deren Anpassung an den jeweiligen Farbdrucker, können Drucker mit eigenem Raster Image Processor ( RIP) ausgestattet sein oder aber der Computer bereitet die Druckdaten auf. Dies ist beim Windows Printing System ( WPS) der Fall.
WPS ist eine Software die Druckdateien für den Ausdruck auf beliebigen Druckern an den Drucker anpasst. Ganz gleich, ob es sich um einen Netzwerkdrucker oder Arbeitsplatzdrucker handelt, um einen mit USB-Schnittstelle oder Parallel-Schnittstelle, das Windows Printing System passt die Druckdatei dem Drucker, dessen Schriftbild, Fonts oder Ausgabeformat an.
Das Windows Printing System setzt auf dem Graphics Device Interface ( GDI) auf, das es um einige Funktionen erweitert. Über diese Grafik-Schnittstelle werden Grafikkarten, Monitore und Drucker verwaltet.